E-Rechnung Pflicht ab 2025 – alphaOffice pro bietet ab sofort beide verpflichtenden Formate ZUGFeRD und XRechnung an

Die Zukunft der Rechnungsstellung ist digital und standardisiert. Mit den Formaten ZUGFeRD und XRechnung stehen Organisationen leistungsfähige Lösungen für den sicheren, effizienten und gesetzeskonformen Austausch von elektronischen Rechnungen zur Verfügung. alphaOffice pro für Verbände, Veranstalter, Stiftungen und NGOs ermöglicht es, eine E-Rechnung zu erstellen, die alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt, maschinenlesbar ist und so den Abgleich automatisiert und manuelle Fehler reduziert.

ZUGFeRD ist ein hybrides Rechnungsformat, das maschinenlesbare Daten und menschenlesbare PDF-Dokumente kombiniert. Dieses Format verbindet die Vorzüge eines strukturierten XML-Datensatzes mit der optischen Darstellung eines PDFs und unterstützt zahlreiche Anwendungsfälle – von der einfachen E-Rechnungserstellung bis hin zur komplexen, automatisierten Verarbeitung.

XRechnung hingegen ist speziell für die Anforderungen der öffentlichen Verwaltung in Deutschland konzipiert und bildet den rechtlichen Standard für elektronische Rechnungen im öffentlichen Sektor. Mit seiner maschinenlesbaren XML-Struktur wird es den Anforderungen an Effizienz und Nachvollziehbarkeit gerecht, indem Rechnungen direkt und automatisiert in die Systeme der Empfänger integriert werden.

alphadata integriert diese beiden Formate in das Programm alphaOffice pro und schafft so eine Plattform, die die Vorteile beider Standards vereint und Unternehmen optimal auf die Zukunft der digitalen Rechnungsstellung vorbereitet. Unsere Lösung ermöglicht Ihnen, E-Rechnungen zu erstellen, zu versenden und gleichzeitig den Verwaltungsaufwand zu reduzieren – alles in einem System, auf einer Plattform.

Systemvoraussetzungen für die E-Rechnung in alphaOffice pro

Über die Voraussetzungen können Sie sich auf unserer Seite zu den Hardware/Software-Anforderungen von alphaOffice pro informieren.